Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đúng chuẩn 2025

Đối với hàng hóa thông thường

Hàng hóa thông thường bao gồm quần áo, giày dép, sách vở, đồ điện tử có kích thước nhỏ và các vật dụng cá nhân khác sẽ được đóng gói theo quy trình sau:

- Bọc từng món hàng bằng túi nylon hoặc túi zip để tránh ẩm.

- Bọc thêm lớp xốp hoặc giấy vò xung quanh mỗi món hàng.

- Xếp các món hàng vào thùng carton, đảm bảo không còn khoảng trống.

- Chèn vật liệu đệm vào các khoảng trống để hàng không bị xê dịch.

- Đóng và dán kín thùng hàng bằng băng keo theo hình chữ H (cả mặt trên, mặt dưới và các cạnh).

- Dán nhãn ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng hóa.

- Không để thùng hàng quá nặng (dưới 30kg là lý tưởng).

- Tránh đóng gói quá nhiều món hàng khác nhau trong cùng một thùng.

- Đảm bảo thùng hàng không bị móp méo hay hư hỏng trước khi gửi.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ

Đồ gốm sứ, thủy tinh, đồ mỹ nghệ, thiết bị điện tử có màn hình và các vật phẩm dễ vỡ khác cần được đóng gói đặc biệt cẩn thận:

- Bọc kỹ từng món hàng dễ vỡ với ít nhất 3-5 lớp giấy bong bóng khí.

- Cố định bằng băng keo, bảo bảo toàn bộ bề mặt được bảo vệ.

- Lót đáy thùng với lớp xốp dày ít nhất 5cm.

- Đặt hàng hóa đã được bọc vào giữa thùng, đảm bảo khoảng cách tối thiểu 5cm giữa món hàng và thành thùng.

- Đổ hạt xốp hoặc giấy vò vào các khoảng trống xung quanh.

- Phủ lớp xốp dày trên cùng trước khi đóng thùng.

- Đóng thùng và dán băng keo chắc chắn theo hình chữ H.

- Dán nhãn "FRAGILE" và "THIS SIDE UP" (Mặt này hướng lên trên) ở nhiều vị trí trên thùng.

Lưu ý:

- Không để các vật dụng dễ vỡ tiếp xúc trực tiếp với nhau.

- Kiểm tra thùng bằng cách lắc nhẹ - nếu cảm thấy có chuyển động bên trong, cần chèn thêm vật liệu đệm.

Đóng gói hàng mỹ phẩm gửi đi nước ngoài

Mỹ phẩm thường chứa chất lỏng và có thể bị đổ trong quá trình vận chuyển, đồng thời cần tuân thủ các quy định hải quan nghiêm ngặt:

- Vặn chặt nắp tất cả các sản phẩm mỹ phẩm.

- Dán băng keo cách điện quanh nắp để đảm bảo không bị rò rỉ.

- Bọc mỗi sản phẩm bằng màng bọc nhựa dày.

- Đặt sản phẩm đã bọc vào túi zip kín khí.

- Sắp xếp các sản phẩm trong thùng carton với vật liệu đệm chống sốc.

- Chèn túi hút ẩm nếu gửi đến vùng khí hậu ẩm ướt.

- Đóng thùng và niêm phong cẩn thận.

Lưu ý:

- Kiểm tra hạn chế về dung tích mỹ phẩm được phép gửi của nước nhận.

- Đính kèm danh sách thành phần sản phẩm nếu được yêu cầu.

- Nhiều quốc gia giới hạn mỹ phẩm dưới 100ml/sản phẩm.

- Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan đầy đủ thông tin.

Đóng gói thực phẩm đi nước ngoài

Việc gửi thực phẩm đi nước ngoài cần đặc biệt cẩn trọng với quy định kiểm dịch của từng quốc gia:

- Kiểm tra quy định của nước nhận về thực phẩm được phép nhập khẩu.

- Chọn thực phẩm có thời hạn sử dụng dài và không dễ hỏng.

- Đóng gói chân không hoặc bọc kín bằng nhiều lớp túi bảo quản.

- Đặt trong hộp nhựa cứng để tránh bị nén trong quá trình vận chuyển.

- Thêm túi hút ẩm để giữ thực phẩm khô ráo.

- Đóng gói trong thùng với vật liệu chống sốc.

Thực phẩm được phép và không được phép:

- Thực phẩm đóng hộp, đóng gói kín thường được cho phép.

- Thực phẩm tươi sống, trái cây, rau củ thường bị cấm.

- Thực phẩm chế biến sẵn cần có nhãn mác đầy đủ.

- Kiểm tra danh sách cấm của từng quốc gia trước khi gửi.

Đối với hàng hóa chứa chất lỏng

Chất lỏng như nước hoa, rượu, dầu ăn, nước mắm và các loại nước giải khát cần được đóng gói đặc biệt để tránh đổ vỡ:

- Kiểm tra và siết chặt nắp chai.

- Quấn băng keo cách điện quanh nắp chai theo hình chữ X.

- Bọc toàn bộ chai bằng màng bọc nhựa.

- Đặt chai đã bọc vào túi zip, thêm vật liệu thấm hút xung quanh.

- Đặt vào hộp cứng hoặc túi chống thấm thứ hai.

- Gói toàn bộ bằng vật liệu chống sốc trước khi đặt vào thùng carton.

- Đánh dấu "LIQUID" và "THIS SIDE UP" trên thùng.

Lưu ý:

- Nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh có quy định nghiêm ngặt về vận chuyển chất lỏng.

- Chất lỏng dễ cháy thường bị cấm hoặc hạn chế.

- Khối lượng chất lỏng được phép gửi thường bị giới hạn.

- Cần khai báo đầy đủ loại chất lỏng trên tờ khai hải quan.

3A Express miễn phí đóng gói hàng hóa khi gửi hàng đi nước ngoài

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng khi gửi hàng đi nước ngoài, 3A Express cung cấp dịch vụ đóng gói miễn phí với nhiều ưu điểm nổi bật:

- Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản về kỹ thuật đóng gói quốc tế.

- Sử dụng vật liệu đóng gói đạt chuẩn xuất khẩu.

- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định vận chuyển quốc tế.

- Giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc.

- Tuân thủ đúng quy định đóng gói hải quan của nước nhận.

3A Express miễn phí đóng gói hàng và hút chân không

Việc đóng gói hàng hóa đúng cách khi gửi đi nước ngoài không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế. Hãy luôn chú ý đến đặc tính của hàng hóa và áp dụng phương pháp đóng gói phù hợp. Nếu không có nhiều kinh nghiệm trong việc đóng gói, bạn có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ đóng gói miễn phí tại 3A Express để đảm bảo hàng hóa được gửi đi an toàn và đạt chuẩn.

Bài và ảnh: 3A Express