Nền tảng văn phòng điện tử với nhiều tính năng nổi bật

Theo đồng chí Võ Minh Trung - Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Kiên Giang, việc đưa vào vận hành, khai thác chính thức nền tảng văn phòng điện tử tại địa chỉ https://vpdt.kiengiang.gov.vn góp phần phục vụ tốt cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh trong công tác chỉ đạo, điều hành, xử lý hồ sơ công việc theo quy định hiện hành.

Cụ thể, nền tảng văn phòng điện tử đảm bảo việc gửi, nhận văn bản của tỉnh Kiên Giang liên thông 4 cấp từ Trung ương đến địa phương, đáp ứng quy trình xử lý văn bản của Văn phòng UBND tỉnh, quy trình 1 bước, quy trình xử lý văn bản tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND 15 huyện, thành phố; UBND 144 xã, phường, thị trấn; 22 đơn vị sự nghiệp, đơn vị khác trên địa bàn tỉnh.

Giao diện nền tảng văn phòng điện tử tỉnh Kiên Giang.

Nền tảng văn phòng điện tử được xây dựng tuân thủ kiến trúc chính quyền điện tử phiên bản 2.0 của tỉnh, có giao diện web, thiết bị thông minh tương thích với hầu hết các trình duyệt hiện nay, người dùng có thể xử lý công việc trên các thiết bị như laptop, iPad, điện thoại thông minh. 

Nền tảng được tích hợp đầy đủ các hình thức ký số gồm ký số Ban Cơ yếu Chính phủ, ký số qua sim di động mobile PKI, ký số qua USB Token giúp quá trình ký số văn bản thuận tiện. 

Đến nay, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Kiên Giang hoàn thành cập nhật, thiết lập chữ ký số cá nhân, tổ chức cho các cơ quan, đơn vị với tổng số 346 chữ ký số cá nhân, 157 chữ ký số tổ chức.

Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn ứng dụng chữ ký số trong việc ký nháy, ký duyệt, ký số tổ chức và phát hành văn bản điện tử trên nền tảng văn phòng điện tử. Hiện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị được cấp sim ký số và tập huấn, thực hiện ký số trên thiết bị di động. 

Theo đề nghị của UBND tỉnh Kiên Giang, từ ngày 24-7-2023, cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh thực hiện gửi, nhận và xử lý văn bản trên nền tảng văn phòng điện tử tỉnh Kiên Giang. Đối với việc xử lý, tra cứu văn bản trước ngày 24-7 sẽ tiếp tục duy trì trên phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (VIC) đến hết ngày 31-12-2023. 

     Bài và ảnh: CẨM TÚ