Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ

Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang đã xác định ứng dụng công nghệ thông tin là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, mang tính đột phá nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong thực hiện chức năng thực hành quyền công tố và kiểm sát hoạt động tư pháp.

Việc chuyển đổi số trong ngành kiểm sát Kiên Giang không đơn thuần là việc sử dụng công nghệ mà còn thay đổi cả về nhận thức của lãnh đạo, công chức về phương thức làm việc nhằm hướng tới Viện Kiểm sát số, xây dựng Viện Kiểm sát nhân dân ngày càng hiện đại và hoạt động hiệu quả.

Những năm gần đây, đặc biệt là từ khi triển khai Chỉ thị số 03/CT-VKSTC, ngày 17-5-2021 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành kiểm sát nhân dân, Ban Cán sự Đảng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang đã ban hành Nghị quyết riêng về lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số.

Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang đã thành lập các Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số để tham mưu cho lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số ở hai cấp Kiểm sát, đưa công tác này đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả. Với sự chỉ đạo sâu sát, quyết liệt của người đứng đầu và tập thể lãnh đạo Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, các đơn vị hai cấp Kiểm sát đã triển khai thực hiện nhiều biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào các mặt công tác và có những bước tiến, kết quả quan trọng, đáng khích lệ.

Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang Nguyễn Ngọc Phúc (thứ ba, từ trái qua) và Phó Giám đốc Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam Nguyễn Hữu Nguyên tặng giấy khen tập thể, cá nhân Tổ công nghệ số cộng đồng có thành tích tiêu biểu trong góp phần thực hiện tốt công tác chuyển đổi số tại địa phương.

Nhìn lại những năm gần đây, hệ thống hạ tầng kỹ thuật của hai cấp kiểm sát đã được đầu tư đồng bộ, cơ bản đáp ứng cho việc ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số; nhận thức của lãnh đạo, công chức và người lao động về tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số được nâng lên; 100% công chức sử dụng, ứng dụng thành thạo các trang thiết bị công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn; có nhiều sản phẩm công nghệ được tạo ra để phục vụ có hiệu quả cho các mặt công tác.

Ngoài việc triển khai ứng dụng các phần mềm được Viện Kiểm sát nhân dân tối cao và địa phương trang bị, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh đã chủ động phối hợp và tự xây dựng, trang bị và phát triển nhiều phần mềm, ứng dụng phục vụ có hiệu quả cho các khâu công tác nghiệp vụ.

Điển hình: phần mềm “xử lý văn bản nội bộ Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang”; phần mềm “phòng họp không giấy (Ecabinet)”; phần mềm “quản lý việc tiếp nhận, giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm và kiến nghị khởi tố”; phần mềm “quản lý và thống kê án hình sự tạm đình chỉ, phục hồi điều tra”; phần mềm “quản lý và thống kê giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo”; phần mềm “mở biểu, sao chép, sao lưu dữ liệu thống kê”.

Ứng dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic For Applications (VBA) để xây dựng phần mềm tổng hợp dữ liệu vi phạm pháp luật trong hoạt động tư pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu kiến nghị, kháng nghị và xây dựng báo cáo trong ngành Kiểm sát nhân dân; ứng dụng Quản lý và thống kê Thi hành án dân sự bằng Excel; trang tổng hợp dữ liệu, tích hợp tính năng chia sẻ dữ liệu và liên kết ứng dụng của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang”.

Ứng dụng quản lý và thống kê án hình sự, dân sự, tạm giữ, tạm giam thi hành án, theo dõi, quản lý tình hình vi phạm pháp luật trong hoạt động tư pháp bằng Excel và nhiều phần mềm, ứng dụng phục vụ cho việc số hóa hồ sơ, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy, báo cáo, thống kê khác.

Những phần mềm, ứng dụng này không chỉ giúp việc quản lý, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo và việc xử lý công việc của công chức được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác mà còn đảm bảo tính liên thông, kết nối trong ngành. Đặc biệt, việc triển khai thành công hệ thống phòng họp không giấy, chữ ký số đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc giảm thiểu sử dụng văn bản giấy và nâng cao hiệu quả công việc.

Một trong những bước đột phá lớn nhất của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số là việc xây dựng và triển khai thực hiện Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo điều hành và phục vụ công tác chuyên môn của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang, đáp ứng yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong tình hình mới”.

Đề án này do Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang làm chủ nhiệm và đã được Viện Kiểm sát nhân dân tối cao phê duyệt tại Quyết định số 83/QĐ-VKSTC, ngày 14-3-2023, đã định hình, định hướng cho việc hiện đại hóa công tác kiểm sát trong giai đoạn tới. Đề án không chỉ giúp nâng cao năng lực quản lý và chỉ đạo điều hành của lãnh đạo hai cấp kiểm sát mà còn đặt nền tảng cho việc phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, từ đó giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả các hoạt động Kiểm sát.

Thực hiện đề án này, năm 2023, hai cấp Kiểm sát tỉnh Kiên Giang đã số hóa thành công 415 hồ sơ án hình sự, 615 hồ sơ án dân sự - hành chính và 2.095 văn bản quản lý, chỉ đạo điều hành cùng 268 hồ sơ công chức cũng đã được số hóa. Việc số hóa không chỉ giúp giảm bớt thời gian lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ mà còn nâng cao tính minh bạch và công khai trong các hoạt động nghiệp vụ, giúp Kiểm sát viên thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thao tác nghiệp vụ tại phiên tòa, phiên họp, đặc biệt giảm chi phí tố tụng phục vụ cho việc in ấn, sao chụp tài liệu lập hồ sơ kiểm sát. Đây là bước tiến lớn trong việc cải thiện hiệu quả xử lý công việc và đảm bảo tính chính xác trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ kiểm sát.

Để tạo tinh thần thi đua sôi nổi trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang đã phát động phong trào thi đua “Ngành Kiểm sát Kiên Giang thực hiện chương trình chuyển đổi số” giai đoạn 2022-2025 với chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh góp phần bảo đảm thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của Viện Kiểm sát nhân dân trong giai đoạn hiện nay”.

Phong trào này đã khuyến khích công chức trong ngành phát huy sáng kiến, đề xuất nhiều giải pháp công nghệ mới, trong đó năm 2023, có 02 sáng kiến về chuyển đổi số được Hội đồng sáng kiến cấp cơ sở Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh công nhận, và 01 sáng kiến (“Giải pháp xây dựng trang tổng hợp dữ liệu, tích hợp tính năng chia sẻ dữ liệu và liên kết ứng dụng của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang”) có phạm vi ảnh hưởng, nhân rộng trong toàn ngành được Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao công nhận là sáng kiến cấp ngành Kiểm sát nhân dân. Sáng kiến này giúp tăng cường khả năng trao đổi thông tin giữa các đơn vị trong ngành, tạo ra sự đồng bộ và liên kết dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.

Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang Nguyễn Ngọc Phúc (bìa trái) tham quan trưng bày sản phẩm công nghệ tại buổi mít-tinh hưởng ứng ngày chuyển số quốc gia, ngày chuyển đổi số tỉnh Kiên Giang năm 2024. Ảnh: QUỐC TRINH

Mặc dù đạt được nhiều kết quả quan trọng, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang vẫn đang đối mặt với không ít khó khăn, thách thức, nhất là về hạ tầng kỹ thuật. Phần lớn các thiết bị công nghệ thông tin đã xuống cấp và cần được nâng cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành.

Ngoài ra, công tác bảo đảm an toàn thông tin vẫn còn gặp nhiều khó khăn do trang thiết bị hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về bảo mật. Nguồn lực nhân sự cho công tác công nghệ thông tin còn hạn chế, Hiện Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang chỉ có 2 công chức chuyên trách về công nghệ thông tin, còn công chức nghiệp vụ kiểm sát đa phần chưa qua đào tạo kiến thức, kỹ năng chuyên sâu về công nghệ thông tin nên chưa đủ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số hiện nay.

Năm 2024 và thời gian tới, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang tiếp tục đặt ra nhiều mục tiêu, nhiệm vụ và các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ, đặc biệt là đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số của ngành kiểm sát nhân dân đề ra, trong đó:

(1) 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong ngành được trang bị kỹ năng số cơ bản và thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hàng ngày. Để thực hiện mục tiêu này, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh sẽ tiếp tục tổ chức các khóa tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng số, xây dựng công chức số, kiểm sát viên số, gắn với vệc đầu tư nâng cấp hệ thống hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho việc triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin.

(2) Tiếp tục đẩy mạnh việc số hóa hồ sơ và văn bản hành chính, tư pháp với mục tiêu số hóa toàn bộ các hồ sơ án, văn bản chỉ đạo điều hành và hồ sơ công chức. Đây là bước tiến quan trọng nhằm tạo dữ liệu liên thông, nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác hồ sơ của các đơn vị hai cấp kiểm sát.

(3) Tăng cường phối hợp với đơn vị chuyên trách trong nghiên cứu, xây dựng, triển khai các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin, giải pháp chuyển đổi số, phù hợp với khả năng, điều kiện của đơn vị, đặc biệt là đẩy mạnh việc tự xây dựng và phát triển các phầm mềm mới phục vụ toàn diện cho các mặt công tác, trong đó ưu tiên xây dựng phát triển phần mềm quản lý và điều hành, phần mềm phục vụ cho công việc chuyên môn nghiệp vụ.

Các ứng dụng này sẽ giúp việc chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, việc thực hiện nhiệm vụ của công chức và người lao động được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và liên thông dữ liệu giữa các đơn vị trong ngành.

(4) Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng, trong đó tập trung vào việc xây dựng, nâng cấp hệ thống an ninh mạng, đảm bảo an toàn cho tất cả các hoạt động trực tuyến và bảo mật thông tin quan trọng của ngành.

(5) Đẩy mạnh công tác thi đua, khen thưởng, nhân rộng điển hình tiên tiến về chuyển đổi số trong các hoạt động kiểm sát.

Những kết quả đã đạt được trong quá trình chuyển đổi số của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang là minh chứng rõ rệt cho sự quyết tâm đổi mới, hiện đại hóa ngành kiểm sát, đồng thời thể hiện vai trò chủ động, sáng tạo của lãnh đạo Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và các hoạt động nghiệp vụ kiểm sát.

Với những mục tiêu, giải pháp đã đề ra như trên, hứa hẹn những thành công mới trong công cuộc chuyển đổi số của ngành Kiểm sát Kiên Giang, góp phần xây dựng một nền tư pháp minh bạch, hiện đại và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công cuộc cải cách tư pháp.

NGUYỄN NGỌC PHÚC

(Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Kiên Giang)