Thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan, tổ chức

Nhiều loại hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản 20 năm và vĩnh viễn tại cơ quan nhà nước.

Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư 10/2022/TT-BNV quy định thời hạn bảo quản tài liệu. Thông tư này áp dụng đối với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân (gọi chung là cơ quan, tổ chức).

Thông tư trên quy định hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức; hồ sơ xây dựng, ban hành đề án vị trí việc làm; hồ sơ về xây dựng, giao, điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức, viên chức có thời hạn bảo quản vĩnh viễn.

Bên cạnh đó, nhiều nhóm hồ sơ, hồ sơ cũng có thời hạn bảo quản vĩnh viễn như hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo tổng hợp, chuyên đề năm, nhiều năm của cơ quan; hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác, chuyên đề, giao ban năm; hồ sơ về việc phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết, dự án, đề án; báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề hằng năm của cơ quan…

Nhiều loại hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản 20 năm tại cơ quan nhà nước. Cụ thể như hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ; hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan; hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế nâng bậc lương; hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên của cán bộ, công chức, viên chức; hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về tài chính, kế toán, kiểm toán của cơ quan; hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan, tổ chức chủ trì...

Ngoài ra, Thông tư 10/2022/TT-BNV quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động đặc thù của HĐND và UBND. Tùy từng nhóm tài liệu, thời hạn bảo quản được quy định 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm đến vĩnh viễn.

Thông tư trên có hiệu lực từ ngày 15-2-2023. Bãi bỏ Thông tư số 09/2011/TT-BNV quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Tin và ảnh: MINH KHANG